Firmă cu angajați
Fiecare angajat își documentează deplasările digital — și creează în același pas o foaie de parcurs completă.
Economisești bani, timp și nervi.
Pregătit pentru controale fiscale.
Cum?
Descarcă-ți aplicația de aici
Andrei adună în torpedo. Mihai în buzunarul de la pantaloni. Bogdan în galeria de WhatsApp. Elena uită regulat. Iar cel nou are propriul lui sistem în Excel pe care nu-l înțelege nimeni în afară de el. Cinci capete, cinci metode, niciun sistem. Tu ești punctul central al unui haos pe care nu l-ai inventat.
În 2025 ANAF a controlat aproape 30.000 de contribuabili mici — 23.525 firme mici și 3.173 PFA, plus sesizări penale în creștere puternică. Nu se mai verifică doar dacă ai bonul. Se verifică dacă deplasarea, kilometrii și bonul de combustibil documentează scopul economic. Un bon de combustibil singur nu mai e suficient — la 5 angajați lacunele se multiplică.
Bonuri fără CUI = TVA nedeductibil. Foaie de parcurs incompletă = cheltuielile auto nedeductibile. La 5 angajați, în fiecare lună. Sunt sume de patru cifre care dispar invizibil — și îți dai seama abia la finalul anului, când contabilul îți spune: „Asta am fi putut deduce."
Joi seara. Stai în fața decontului de card de luna trecută. Alimentare de 800 lei în Brașov, acum trei săptămâni. Îl suni pe Andrei. „Care bon?" — „Trebuie să fie în mașină." Șase minute mai târziu: „Nu-l am." Andrei e un vânzător bun. Dar bonul e pierdut. Și tu ai stresul — operațional și fiscal.
Trei zile înainte de termenul de predare la contabilitate. „Mircea, de la echipa de teren lipsește încă jumătate de acte. Nu sunt predate." Devii punctul de legătură între vânzări și contabilitate — un rol pentru care nu te-ai înscris. Scrii al cincilea mesaj WhatsApp al săptămânii: „Bonurile până vineri, vă rog." Urmează mai multe mesaje. Și mai mulți nervi.
Sortarea bonurilor, scrierea WhatsApp-urilor, preluarea apelurilor contabilului, rezolvarea clarificărilor — sunt 3 până la 5 ore pe lună care s-au risipit. Ore pe care le-ai putea investi în clienți, vânzări sau somn.
Odată cu obligativitatea e-Factura din 2025, partea de vânzare a contabilității devine digitală — dar bonurile angajaților tăi rămân în torpedo. Exact această lacună o închide NOOK.
Mută slider-ele pe echipa ta. Vezi imediat cât te costă echipa de teren ce nu deduci astăzi — combustibil, TVA din bonuri fără CUI, bonuri uitate. Plus orele pe care le investești în haosul bonurilor.
Risipești pe an
0 lei
Plus timp recâștigat 0 ore în valoare de 0 lei
Economisești
0 lei net pe an
Valoare orientativă bazată pe cotele fiscale românești 2026. Condiția pentru deductibilitatea de 100 % a combustibilului este foaia de parcurs corect completată pentru fiecare vehicul. Nu reprezintă consultanță fiscală — discută cu contabilul tău despre situația ta concretă.
NOOK
Alege mașina, fotografiază kilometrajul, destinație, scop. Deplasarea e creată. Dacă ai o flotă: angajatul alege mașina corectă din listă. Toate câmpurile obligatorii ale ordinului de deplasare, decontului de cheltuieli și ale foii de parcurs într-un singur ecran — fără re-introducere, fără sortare ulterioară.
Bonuri de combustibil, hotel, restaurant, parcare, taxă de drum, unelte — angajatul le scanează pe drum. Acestea ajung automat în deplasarea curentă. NOOK recunoaște suma, data, cota TVA și categoria. Dacă scanul greșește, angajatul corectează cu un singur clic.
La sfârșit de lună: un clic, pe angajat. Contabilul primește o arhivă: PDF-ul, CSV importabil plus toate bonurile scanate — direct în inboxul lui. Fiecare deplasare cu toate bonurile, kilometrii, defalcarea TVA și scopul. Pregătit pentru orice control.
Nu fiecare cheltuială ține de o deplasare de afaceri. Articole de birou, abonament software, unelte — angajatul le scanează la fel, ajung în registrul general de cheltuieli. Și acestea pleacă la sfârșit de lună, în același export.
Andrei. Echipa de teren. Miercuri până vineri.
Andrei urcă în Skoda din flotă. Înainte să plece, deschide NOOK: alege mașina (Skoda Octavia, KE-04-NOK), foto kilometraj (84.312 km), destinație Cluj-Napoca, scop: întâlnire client la SC Metalica SRL. 30 secunde. Foaia de parcurs rulează.
Plin, 312 lei. Bonul uitat în mașină este de domeniul trecutului — astăzi îl fotografiază direct la pompă. NOOK recunoaște suma, TVA, data. Bonul ajunge în deplasarea Cluj, scopul este documentat.
Ciorbă de burtă, mici, o apă. 87 lei. Bon scanat înainte să iasă din restaurant. În trecut ar fi pus biletul în buzunarul cămășii și l-ar fi descoperit duminică, la călcat.
12 lei pentru trei ore. Foto la tichet, gata.
285 lei pentru o noapte, factură pe firmă cu CUI. Scanare, deplasarea se documentează în continuare.
Mic-dejun la pachet, foto kilometraj la plecare (84.521 km). Pe drumul de întoarcere: a doua întâlnire la Alba Iulia. Andrei creează o deplasare consecutivă — aceeași logică, treizeci de secunde.
Oprire motorină, 247 lei. Scanare.
Andrei lasă mașina. Foto kilometraj final (84.687 km). Deplasarea se închide curat — 375 km, patru bonuri, scop documentat, totul la locul lui.
Andrei stă la birou, nu verifică încă închiderea de lună — dar știe că nu mai e nimic deschis. Nimic nu zace în buzunar. Nimic nu așteaptă un WhatsApp.
Un singur clic. Documentele lunare pleacă. Fișier CSV cu toate deplasările și bonurile, gata de importat în programul de contabilitate. Direct pe email-ul memorat al contabilului firmei. Andrei își deschide o bere.
Joi seara, la birou — Trei zile înainte de termenul contabilului. Nu mai scrii WhatsApp lui Andrei. Nu mai scrii WhatsApp lui Mihai, lui Bogdan sau Elenei. Nu mai suni pe nimeni. Nu mai trebuie. Își fac treaba — și partea lor de bonuri e rezolvată, fără să le amintești tu.
Luni dimineața următoare, 9:00 — Te sună contabilul. Dar nu pentru bonuri lipsă. Te sună pentru că a terminat.
Fiecare deplasare documentată, fiecare bon la locul lui, fiecare kilometru cu scop.
NOOK
Alege mașina, foto kilometraj, destinație, scop. Toate câmpurile obligatorii ale ordinului de deplasare, deconturilor și ale foii de parcurs într-un singur ecran — condiția pentru deductibilitatea cheltuielilor auto.
Orice mașină din flotă — angajatul o alege pe cea cu care călătorește astăzi. Indiferent cât de des se schimbă.
Bonuri de combustibil, restaurant, hotel, parcare, taxă de drum, materiale — totul scanat la fața locului cu telefonul.
Suma, data, cota TVA și categoria sunt citite de NOOK de pe bon. Greșit recunoscute? Corectate cu un clic.
Combustibil, masă, hotel, parcare — totul migrează automat în deplasarea curentă.
Deplasare, kilometri, bonuri și scop economic rămân ca pachet coerent. Dacă întreabă auditul, ai răspunsurile — nu abia atunci, ci acum.
Abonament software, materiale, articole de birou — bonurile fără legătură cu deplasările se colectează separat și pleacă cu raportul lunar.
200 km de oraș, în tunel, în atelier la munte — scanarea bonurilor și crearea deplasărilor funcționează și fără semnal.
Telefon, tabletă, mai multe dispozitive per licență. Telefon pierdut = date pierdute? Nu cu NOOK.
La sfârșit de lună, un clic. Contabilul primește o arhivă cu toate documentele completate, bonurile și un CSV importabil — direct în inboxul lui.
Rovinietă, RCA, ITP, Casco și orice alt document — totul într-un singur loc. Notificări automate înainte de expirare. Pentru întreaga ta flotă.
La NOOK nu plătești nimic pentru gestiunea documentelor vehiculelor tale — nici acum, nici după perioada de testare. Pentru totdeauna. Pentru fiecare mașină din firma ta.
Indiferent dacă alegi planul plătit sau nu — această parte din NOOK rămâne a ta. Pentru că un ITP expirat la mașina unui angajat nu te costă doar amenda, ci și ziua de teren pierdută.
Cum a apărut NOOK
Ideea Nook a pornit dintr-o situație foarte concretă. Am călătorit în concediu, în străinătate, cu ITP-ul expirat. Nu mi-am dat seama la timp. Și atunci am înțeles cât de ușor este, chiar și pentru un om organizat, să pierzi din vedere documentele importante ale mașinii.
Apoi, din experiența mea de expert contabil, am văzut că aceeași dezordine apare și în partea de business. Bonuri pierdute, deplasări nedocumentate, cheltuieli care nu se reconstruiesc decât în ultima seară înainte de contabilitate.
Așa s-a conturat Nook: nu doar ca o aplicație pentru mașină, ci ca un instrument care aduce ordine în tot ce ține de deplasări, documente auto și cheltuieli de business.
Vera mi-a povestit ideea și am realizat imediat: asta nu le trebuie doar contabililor. Asta îmi trebuie mie. Și angajaților mei.
Nu am ținut niciodată jurnal de deplasări digital. Prea complicat, prea consumator de timp — și cât timp impozitele în România erau mici, nu merita. În spatele minții știam: las bani pe masă în fiecare lună.
Cu creșterile fiscale din 2025 a devenit prea mult. De când folosesc NOOK, e ordine. Puțin efort pe bon — te obișnuiești. Efortul merită, pentru că văd ce economisesc.
Un plan, trei trepte — cu cât mai mulți angajați, cu atât mai ieftin per licență.
Toate treptele includ:
Perioada de testare — 7 zile gratuit per angajat. Anulezi oricând. Iar gestiunea documentelor vehiculelor rămâne gratuită pentru totdeauna. Abonamentul este vândut de MVS EDOCS SRL; plata este procesată de Digistore24, platformă de plăți din UE.
10 €
angajat / lună
sau 99 € / angajat / an
1–2 licențe
8 €
angajat / lună
sau 80 € / angajat / an
Economisești 20 %
3–9 licențe
6 €
angajat / lună
sau 60 € / angajat / an
Economisești 40 %
10+ licențe
Alegi numărul de licențe.
Introduci adresele de email ale angajaților.
Fiecare angajat primește invitația prin mail — instalează aplicația, gata.
Preferi întâi un demo? Îți arătăm în 20 de minute cum funcționează Nook pentru echipa ta. Fără obligație.
Programează demoPer angajat o arhivă cu toate documentele călătoriei: ordinul de deplasare (PDF), decontul de cheltuieli (PDF), foaia de parcurs (PDF), arhivă cu scanuri și poze, documente fiscale, CSV importabil — direct în inboxul lui. Sortat pe categorii, cu defalcare TVA, kilometri parcurși și documentarea scopului călătoriei.
Da. Poți completa oricând licențe — angajați noi, link nou de invitație. La fel poți reduce licențele dacă cineva pleacă din firmă. Treapta de discount pe volum se ajustează automat.
Îi dezactivezi licența. Bonurile și deplasările existente rămân în contabilitatea firmei tale — au fost deja trimise la contabil. Angajatul însuși nu mai are acces după dezactivare.
Bonurile pot fi șterse oricând din aplicație — chiar de către angajat, înainte ca raportul lunar să fie trimis. Dacă totuși scapă ceva, contabilul tău îl detectează la înregistrare.
Da. Scanarea bonurilor, crearea deplasărilor — totul funcționează fără semnal. Sincronizează imediat ce ești din nou online.
Scanul e bun, dar nu perfect. Dacă o sumă sau o dată nu e corectă, angajatul corectează cu un singur clic. Contabilul tău primește la final exact ce scria pe bon.
Înregistrezi o singură dată vehiculele firmei — mașinile din flotă. Angajatul alege la creare deplasare vehiculul dorit din listă. Important pentru foaia de parcurs și deductibilitate.
Exportul CSV e compatibil cu programele de contabilitate românești uzuale. CSV-ul standard poate fi importat în orice software modern.
Datele voastre vă aparțin. Serverele sunt în UE, fără transfer la terți, fără vânzare către rețele de publicitate. Poți exporta totul sau șterge licențe oricând. Pentru prelucrarea datelor angajaților se aplică GDPR (acordul de prelucrare a datelor), pe care îl accepți la înregistrare.
Decizi dacă continui. Dacă renunți, nu ai nicio obligație — toate datele anterioare le poți exporta și păstra. Iar gestiunea documentelor vehiculelor rămâne gratuită pentru totdeauna, indiferent ce decizi.
Momentan doar în română. Alte limbi sunt posibile, depind de cerere.
7 zile gratuit per angajat. Instalare în 30 de secunde.
Preferi întâi să vezi? Demo de 20 de minute, fără obligație.
Echipează-mi echipaÎți arătăm în 20 de minute cum funcționează NOOK pentru echipa ta. Fără obligație.
Programează demosau sună-ne: +40 786 770 990 · contact@enook.ro
Dacă nu ai un program de e-mail configurat, copiază adresa și scrie-ne din contul tău obișnuit.
